始终建议在Windows中备份您的文档和其他文件，以防原件丢失或损坏。对于重要、敏感或不可替代的文件尤其如此。但理想情况下，您需要一种无缝且自动化的方式来备份您的文件，这样您就不必一直手动进行备份。尽管您可以求助于各种第三方备份程序，但Windows内置的工具值得一试，即文件历史记录。

在Windows10和11中可用，文件历史记录会自动将文件从您PC上的特定文件夹备份到外部源，例如USB驱动器或网络位置。您的备份根据您设置的时间间隔在后台运行。如果您需要恢复文件，只需打开并浏览之前的备份即可找到正确的版本。

默认情况下，文件历史记录将备份您用户帐户下的特定文件夹，例如文档、音乐、图片、视频和桌面。您可以删除和添加文件夹以确保备份您选择的所有文件，无论它们位于何处。

使用文件历史记录的一个缺点是它的日子可能已经屈指可数了。我听说微软计划在某个时候弃用该功能，迫使用户转向其他备份方法，例如OneDrive。

文件历史记录未来的一个线索在于它在Windows11和Windows10中的工作方式。在Windows10中，该功能很容易设置和使用，因为您可以从“设置”应用程序运行它。但在Windows11中，微软从设置中删除了文件历史记录;您唯一的选择是从控制面板运行它，这很笨拙，而且似乎是明显的倒退。

不管微软对文件历史的计划如何，该工具在Windows10和Windows11中仍然可以访问，并且可以作为一种有效的备份方法。只要它还在，就仍然值得使用。下面介绍如何在Windows10和11中利用它。

在Windows10中，转至设置>更新和安全>备份。连接要用作备份位置的驱动器或设备。单击“添加驱动器”按钮，然后选择您要使用的驱动器。这将打开文件历史记录(图1)。

单击“更多选项”链接。在备份选项屏幕上，单击备份我的文件的下拉菜单并设置备份间隔，从每10分钟到每天。接下来，单击“保留我的备份”菜单并决定您希望保留每个备份多长时间，从“直到需要空间”到永远(图2)。

接下来，您可以设置要在备份中包含和排除的文件夹。查看已标记为文件历史记录的文件夹。如果您要备份的任何文件夹未列出，请单击“添加文件夹”按钮并选择该文件夹(图3)。